プライバシーポリシー

もじこ塾（以下「当塾」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます） その他の法令、個人情報保護法についてのガイドライン等の規範を遵守した個人情報の取扱いを実施するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第１条(定義)

本プライバシーポリシーにおいて、各用語の定義は次に定めるとおりとします。

⑴　個人情報

　　生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

⑵　個人識別符号

　　当該情報単体から特定の個人を識別できるものとして個人情報保護法施行令に定められた文字、番号、記号その他の符号をいいます。

⑶　要配慮個人情報

　　人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、その他不当な差別や偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報保護法で定められたものをいいます。

⑷　個人情報データベース等

　　個人情報を含む情報の集合物であって、コンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成したもの、又は個人情報を一定の規則に従って整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することができるよう、目次・索引・符号等を付し、他人によっても容易に検索可能な状態に置いているものをいいます。

⑸　個人データ

　　個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。

⑹　開示等

　　本人又はその代理人から請求される開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の全てをいいます。

⑺　保有個人データ

　　当塾が開示等を行う権限を有する個人データをいいます。

第２条 (個人情報の取得)

当塾は、法令等に準拠した方法により個人情報を収集・取得するものと し、偽りその他不正の手段を用いて個人情報を収集・取得することは決してありません。なお、当塾は、利用登録や当塾の利用等に際し、生徒及び保護者（以下「生徒等」といいます）に関する、次に定める個人情報を取得します。

⑴　生徒等の本人確認情報

　　氏名、生年月日、性別、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、学年等

⑵　生徒の当塾の利用に関する情報

　　授業や各種試験における記述・解答の内容、各種試験の結果、進路希望、心理検査の結果等

⑶　生徒等の決済に関する情報

　　金融機関の口座情報、決済手段に関する情報等

⑷　その他の情報

　　第１０条に定める窓口への問い合わせ情報

第３条 (要配慮個人情報の取得)

当塾は、個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで要配慮個人情報を取得することはありません。

第４条 (個人情報の利用目的)

当塾が個人情報を利用する目的は、次のとおりです。

⑴　当塾の通常の業務遂行

　　授業の実施、問い合わせへの回答のため

⑵　学習指導、進路指導

　　成績管理、個別面談、進路相談のため

⑶　教育機関等に対する合理的配慮申請

　受験・受講等の際の、教育機関等に対する合理的配慮申請のため、及び、同申請の際に提出する根拠資料の作成のため

⑷　連絡、情報提供

　　緊急連絡、休講連絡、入塾・退塾手続き、請求書送付、イベントや講習会の案内のため

⑸　安全管理

　　帰宅時や非常時の安全確保のため

⑹　学術研究

　　発達障害等の研究のため

第５条(利用目的の変更)

当塾は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、利用目的を変更することがあります。この場合、当塾は、変更された利用目的を本ウェブサイト上に速やかに公表します。

第６条 (データ内容の正確性の確保等)

当塾は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

第７条 (安全管理措置)

当塾は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとし、その従業者に個人データを取り扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。当塾が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

⑴　基本方針の策定

　　個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等を含めた本プライバシーポリシーを策定しています。

⑵　個人データの取扱いに係る規律の整備

　　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

⑶　組織的安全管理措置

　　従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

⑷　物理的安全管理措置

　　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、 容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

⑸　技術的安全管理措置

　　個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

第８条(委託先の監督)

当塾が個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合、適切な委託先を選定した上で、個人データの取扱状況を合理的に把握できる委託契約を締結するものとし、定期的な監査を行うなどの方法により委託先における個人データの取扱状況を把握し、もって、取扱いを委託した個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

第９条 (個人データの第三者提供)

当塾は、個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供することはありません。

第１０条(窓口)

個人データの取扱いに関するご質問や苦情、 開示等のご請求については、以下の窓口までお問い合わせください。

〒151-0053

東京都渋谷区代々木２－２３－１　ニューステートメナー

もじこ塾

個人情報お問い合わせ窓口

電話: 08013541523

Email: mojikojuku(at)gmail.com